人事異動による転入歓迎会の文例文例/例文

1）転入する人の氏名（および業務・部署名など）、着任日がわかるようにします。
2）歓迎会の会場、日時、会費などを連絡します。
3）出欠を知らせてほしい旨を伝えます。

異動（転勤）による転入の歓迎会

・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。

・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、
「○月○日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」
「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。」
などの一文を付け加えて下さい。

・下記の案内文をメールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、
「○月○日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」
「出欠は○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい 」
などの一文を付け加えて下さい。

・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。

歓迎会のご案内

毎日お仕事お疲れ様です。
さて、このたび、○月○日付けで○○支店より鈴木和夫課長が、同日付けで○○部より高橋良子課長代理が着任なさいます。
つきましては、新しく着任される鈴木課長および高橋課長代理への歓迎の意を込めまして下記の通 り歓迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。

　 ［新しく着任される方］ ○月○日付
＿＿＿＿＿＿＿○○課　課長　　　鈴木和夫（旧任地○○支店）
＿＿＿＿＿＿＿○○課　課長代理　高橋良子（旧任地○○部）

出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、課内で回覧の上、課ごとにまとめて○月○日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。

記
1.　日時：○○月○○日（○曜日） 　○○時～
2.　場所：聘陳楼
（電話00-0000-0000） 下記地図参照
3.　会費： 男性：□,□□□円
女性：□,□□□円

地図

恐れ入りますが、○月○日までに別 紙にて出欠をお知らせください。
（なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします）
幹事　○○　○○ （内線□□□）